Pytania i odpowiedzi

Jak monitorować kontrahenta?

Aby monitorować kontrahenta w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, należy:

  1. Zalogować się na swoje konto MonitorKRZ
  2. Przejść do zakładki "Dodaj podmiot"
  3. Wybrać typ podmiotu (osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy)
  4. Wprowadzić dane identyfikacyjne kontrahenta (NIP, KRS lub PESEL)
  5. Zapisać podmiot do monitorowania

Od tego momentu będziesz otrzymywać powiadomienia email o każdym nowym wpisie dotyczącym Twojego kontrahenta w KRZ.

Powrót do góry ↑

Jak często aktualizowany jest KRZ?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) jest aktualizowany na bieżąco przez sądy rejonowe i okręgowe w Polsce. Nowe wpisy pojawiają się w systemie w czasie rzeczywistym, bezpośrednio po ich wprowadzeniu przez organ prowadzący postępowanie.

MonitorKRZ sprawdza aktualizacje w KRZ kilka razy dziennie, aby zapewnić naszym użytkownikom najświeższe informacje o monitorowanych podmiotach.

Powrót do góry ↑

Czy można monitorować osobę fizyczną?

Tak, w systemie MonitorKRZ można monitorować zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty gospodarcze. W przypadku osób fizycznych wymagane jest podanie numeru PESEL.

Należy pamiętać, że informacje o osobach fizycznych w KRZ są jawne tylko w określonych przypadkach, zgodnie z przepisami prawa, np. gdy osoba prowadzi działalność gospodarczą lub gdy toczy się wobec niej postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne.

Powrót do góry ↑

Krajowy Rejestr Zadłużonych a Krajowy Rejestr Długów - różnice

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to państwowy, oficjalny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zawiera informacje o:

  • Postępowaniach restrukturyzacyjnych
  • Postępowaniach upadłościowych
  • Zakazach prowadzenia działalności
  • Innych obwieszczeniach sądowych związanych z zadłużeniem

Krajowy Rejestr Długów (KRD) to prywatna baza danych prowadzona przez Biuro Informacji Gospodarczej KRD SA. Gromadzi informacje o:

  • Zadłużeniach konsumenckich
  • Zadłużeniach przedsiębiorstw
  • Nieuregulowanych zobowiązaniach finansowych

Główna różnica polega na tym, że KRZ jest rejestrem państwowym zawierającym oficjalne informacje sądowe, podczas gdy KRD jest prywatną bazą danych o zadłużeniach zgłaszanych przez wierzycieli.

Powrót do góry ↑

Jak śledzić postępowanie upadłościowe kontrahenta?

Aby śledzić postępowanie upadłościowe kontrahenta za pomocą MonitorKRZ:

  1. Dodaj kontrahenta do monitorowania w systemie
  2. Otrzymuj powiadomienia email o każdym nowym etapie postępowania
  3. Sprawdzaj szczegóły postępowania w panelu użytkownika
  4. Korzystaj z bezpośrednich linków do oficjalnych obwieszczeń
  5. Śledź historię zmian statusu postępowania

System automatycznie powiadomi Cię o kluczowych etapach postępowania, takich jak ogłoszenie upadłości, ustanowienie syndyka, zgłaszanie wierzytelności czy zatwierdzenie listy wierzytelności.

Powrót do góry ↑

Jak uniknąć współpracy z zadłużoną firmą?

Aby zminimalizować ryzyko współpracy z zadłużoną firmą:

  1. Regularnie sprawdzaj potencjalnych i aktualnych kontrahentów w KRZ
  2. Ustaw automatyczne monitorowanie kontrahentów w MonitorKRZ
  3. Reaguj natychmiast na otrzymane powiadomienia o nowych wpisach
  4. Weryfikuj dane finansowe firm przed nawiązaniem współpracy
  5. Stosuj zabezpieczenia w umowach (np. przedpłaty, gwarancje)
  6. Wprowadź procedury weryfikacji wypłacalności kontrahentów w firmie

Systematyczne monitorowanie KRZ pozwala na wczesne wykrycie problemów finansowych kontrahenta i podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających.

Powrót do góry ↑

Jak dodać firmę do monitorowania KRZ?

Aby dodać firmę do monitorowania w systemie MonitorKRZ:

  1. Zaloguj się na swoje konto
  2. Wybierz opcję "Dodaj podmiot"
  3. Zaznacz typ podmiotu "Podmiot gospodarczy"
  4. Wprowadź dane identyfikacyjne firmy (preferowany KRS, alternatywnie NIP)
  5. Dodaj opcjonalny komentarz lub tagi dla własnej organizacji danych
  6. Zatwierdź dodanie podmiotu do monitorowania

System automatycznie zweryfikuje dane w KRZ i rozpocznie monitorowanie firmy. O każdej zmianie w KRZ dotyczącej tej firmy zostaniesz powiadomiony emailem.

Powrót do góry ↑

Masowe sprawdzanie firm w KRZ

MonitorKRZ umożliwia masowe sprawdzanie i monitorowanie firm w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Dzięki temu możesz:

  • Jednocześnie monitorować wielu kontrahentów
  • Importować listę firm do monitorowania z pliku
  • Zarządzać dużą liczbą monitorowanych podmiotów
  • Filtrować i sortować listę podmiotów według różnych kryteriów
  • Eksportować raporty o monitorowanych firmach

Jest to idealne rozwiązanie dla działów finansowych, firm windykacyjnych czy działów ryzyka, które potrzebują regularnie monitorować dużą liczbę kontrahentów.

Powrót do góry ↑

Czy MonitorKRZ jest legalny?

Tak, MonitorKRZ jest w pełni legalnym narzędziem. Serwis wykorzystuje publicznie dostępne dane z Krajowego Rejestru Zadłużonych, który jest oficjalnym, państwowym rejestrem prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

MonitorKRZ nie ingeruje w dane KRZ, a jedynie automatyzuje proces ich monitorowania i powiadamiania o zmianach. Wszystkie dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem RODO.

Korzystanie z MonitorKRZ jest zgodne z przeznaczeniem KRZ, który został stworzony właśnie po to, by zapewnić transparentność informacji o zadłużeniach i postępowaniach upadłościowych/restrukturyzacyjnych.

Powrót do góry ↑

Różnica między KRZ a BIG InfoMonitor

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to państwowy rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości zawierający oficjalne informacje o:

  • Postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych
  • Zakazach prowadzenia działalności gospodarczej
  • Obwieszczeniach sądowych związanych z niewypłacalnością

BIG InfoMonitor to prywatne Biuro Informacji Gospodarczej gromadzące informacje o:

  • Zadłużeniach zgłaszanych przez wierzycieli
  • Nieterminowych płatnościach
  • Historii płatniczej konsumentów i przedsiębiorców

Kluczowe różnice:

  • KRZ zawiera oficjalne informacje sądowe, BIG InfoMonitor - dane od wierzycieli
  • KRZ dotyczy głównie postępowań sądowych, BIG InfoMonitor - opóźnień w płatnościach
  • KRZ jest rejestrem państwowym, BIG InfoMonitor - prywatną bazą danych

Optymalna weryfikacja kontrahenta wymaga sprawdzenia zarówno w KRZ, jak i w BIG InfoMonitor.

Powrót do góry ↑

Co zrobić gdy kontrahent pojawił się w KRZ?

Gdy otrzymasz powiadomienie, że Twój kontrahent pojawił się w KRZ, powinieneś:

  1. Sprawdzić szczegóły wpisu - zweryfikuj, jakiego rodzaju postępowanie zostało wszczęte (restrukturyzacyjne, upadłościowe) i na jakim jest etapie
  2. Ocenić ryzyko - przeanalizuj wartość swoich należności i zobowiązań wobec tego kontrahenta
  3. Zabezpieczyć swoje interesy - w przypadku posiadania niezabezpieczonych należności, rozważ:
    • Zgłoszenie wierzytelności do postępowania upadłościowego (w określonym terminie)
    • Konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie upadłościowym
    • Wstrzymanie realizacji nowych zamówień lub wprowadzenie przedpłat
  4. Monitorować przebieg postępowania - kontynuuj śledzenie sprawy w KRZ, aby być na bieżąco z kolejnymi etapami postępowania

Szybka reakcja po otrzymaniu powiadomienia z MonitorKRZ może znacząco zwiększyć szanse na odzyskanie należności lub zminimalizowanie strat.

Powrót do góry ↑